Privacy- en cookieverklaring

Inleiding

Wals Corporate Law B.V., handelend onder de naam walslaw (het "Kantoor"), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze privacy- en cookieverklaring (de "Verklaring") worden beschreven.

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Verklaring lichten wij toe welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden. Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, adres, e-mailadres of IP-adres. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met deze Verklaring en de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) (AVG).

Deze Verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 21 augustus 2026. Het Kantoor kan de Verklaring wijzigen door deze pagina aan te passen. Wij raden daarom aan deze pagina van tijd tot tijd te raadplegen.

Verzameling van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een verwerkingsgrondslag bestaat onder de AVG. Afhankelijk van het doel van de verwerking is die grondslag de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang van ons of, als dat vereist is, de toestemming van de betrokkene.

Wij verwerken persoonsgegevens van onze cliënten en hun werknemers, bestuurders, directe of indirecte aandeelhouders en andere gelieerde personen voor zover dat nodig is voor de uitvoering van onze opdracht, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of, waar dat van toepassing is, met toestemming van de betrokkene. Voor persoonsgegevens die nodig zijn voor een opdracht is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst als de betrokkene partij is bij die overeenkomst, en in andere gevallen ons gerechtvaardigde belang om juridische diensten te verlenen. Voor zover de wet dat vereist, waaronder op grond van antiwitwaswetgeving, verwerken wij gegevens zoals naam, geboortedatum en een kopie van een identiteitsbewijs op grond van de desbetreffende wettelijke verplichting. Gegevens uit het cliëntenonderzoek op grond van de Wwft bewaren wij vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie of na uitvoering van de transactie. Overige persoonsgegevens in het dossier bewaren wij vijf jaar na afsluiting van het dossier, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt. Deze termijnen gelden niet voor originele stukken.

Wij verwerken de naam, het zakelijke e-mailadres, zakelijke telefoonnummer en bedrijfsadres van contactpersonen bij onze zakelijke relaties, waaronder cliënten en leveranciers. Wij gebruiken deze gegevens voor onze dienstverlening en voor het incidenteel versturen van nieuwsbrieven, updates over wet- en regelgeving, kantoorberichten en uitnodigingen voor evenementen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigde belang bij het onderhouden van zakelijke relaties en het informeren over onze dienstverlening. Voor zover de wet voor zulke elektronische berichten voorafgaande toestemming vereist, versturen wij ze alleen met die toestemming. Ontvangers kunnen te allen tijde bezwaar maken tegen deze berichten door gebruik te maken van de daarin opgenomen afmeldmogelijkheid of door contact met ons op te nemen. Wij bewaren deze gegevens zolang dat voor deze doeleinden nodig is.

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in verband met een sollicitatie. Wordt een kandidaat niet aangenomen, dan verwijderen wij de persoonsgegevens na een maand, tenzij wij toestemming hebben van de kandidaat om de persoonsgegevens langer te bewaren om deze kandidaat in de toekomst te benaderen over vacatures.

Derden

Wij kunnen persoonsgegevens, voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening, delen met ontvangers zoals andere advocatenkantoren, notarissen, belastingadviseurs, wederpartijen, gerechten en overheidsinstanties. Een doorgifte aan een ontvanger buiten de Europese Economische Ruimte vindt uitsluitend plaats in overeenstemming met hoofdstuk V AVG, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen als bedoeld in art. 46 AVG. Betrokkenen kunnen informatie opvragen over de toepasselijke waarborgen en, waar van toepassing, over de wijze waarop zij daarvan een kopie kunnen verkrijgen.

Het Kantoor deelt persoonsgegevens met externe dienstverleners, zoals aanbieders van hosting- en clouddiensten. Het Kantoor deelt met hen alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

Ontvangers die zelf de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken en verantwoordelijk voor hun eigen verwerking. Als een derde persoonsgegevens uitsluitend namens het Kantoor verwerkt, treedt die derde op als verwerker van het Kantoor en sluit het Kantoor een schriftelijke verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van art. 28 AVG.

Werknemers hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun werk. Alle advocaten en overige medewerkers van het Kantoor zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Gebruik van IT-systemen en kunstmatige intelligentie

Het Kantoor neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, als bedoeld in art. 22 AVG.

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, gebruikt het Kantoor geen persoonsgegevens of vertrouwelijke cliëntinformatie in openbaar toegankelijke of onbeveiligde systemen voor kunstmatige intelligentie. Als een externe technologieleverancier namens het Kantoor persoonsgegevens verwerkt, treedt deze op als verwerker onder een schriftelijke overeenkomst die voldoet aan de vereisten van art. 28 AVG, en worden passende technische en organisatorische maatregelen overeengekomen voordat het systeem wordt gebruikt voor cliëntmateriaal.

Onze benadering van kunstmatige intelligentie, waaronder de voorwaarden waaraan een hulpmiddel moet voldoen voordat het wordt gebruikt, is uiteengezet in Verantwoord gebruik van AI.

Beveiligingsmaatregelen

Het Kantoor hecht waarde aan privacy en heeft daarom passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Rechten van betrokkenen

Personen van wie wij persoonsgegevens verwerken, hebben de hieronder genoemde rechten, met inachtneming van de voorwaarden en beperkingen die de AVG daaraan stelt.

• Betrokkenen kunnen ons vragen te bevestigen of wij hun persoonsgegevens verwerken.
• Betrokkenen kunnen ons vragen om inzage in hun persoonsgegevens.
• Betrokkenen kunnen ons vragen hun persoonsgegevens te corrigeren als deze feitelijk onjuist zijn.
• Betrokkenen kunnen ons vragen hun persoonsgegevens te verwijderen.
• Betrokkenen kunnen ons verzoeken de verwerking van hun persoonsgegevens te beperken. Voor zover de AVG daarop van toepassing is, kunnen zij ons ook verzoeken de persoonsgegevens die zij aan ons hebben verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten doorgeven.
• Betrokkenen kunnen te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking die is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang, waaronder direct marketing, en hun toestemming intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Zij hebben ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op het apparaat van een bezoeker wordt geplaatst wanneer deze een website bezoekt.

Wij gebruiken twee categorieën cookies. Functionele cookies zijn strikt noodzakelijk om de website aan te bieden en de cookievoorkeuren van bezoekers te onthouden. Voor deze cookies geldt de uitzondering op de toestemmingsplicht van art. 11.7a Telecommunicatiewet. Met analytische cookies zien wij hoe de website wordt gebruikt, waaronder welke pagina's worden bekeken en hoe bezoekers de website bereiken. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. Wij plaatsen analytische cookies en laden Google Analytics pas nadat de bezoeker daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven, in overeenstemming met art. 11.7a Telecommunicatiewet en art. 6 lid 1 onder a AVG.

Er wordt geen analytische cookie geplaatst voordat de bezoeker toestemming heeft gegeven. Tot dat moment wordt Google Analytics niet geladen en worden geen gegevens daarnaartoe verzonden. Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies, wij stellen geen profielen van bezoekers samen en wij delen geen websitegegevens met derden voor advertentiedoeleinden.

Voor zover analytische cookies persoonsgegevens verwerken, waaronder het IP-adres van de bezoeker, is de wettelijke grondslag voor die verwerking de toestemming van de bezoeker op grond van art. 6, eerste lid, onder a, AVG. Google treedt op als onze verwerker en verwerkt de gegevens in opdracht van ons onder de verwerkingsvoorwaarden van Google. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; gebeurt dat, dan vindt de doorgifte plaats op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-US Data Privacy Framework of, waar van toepassing, standaardcontractbepalingen.

Bezoekers kunnen hun toestemming te allen tijde intrekken of wijzigen via de link "Cookie-instellingen" in de voettekst van elke pagina. Na intrekking stopt de verwerking en worden de analytische cookies van hun apparaat verwijderd. Bezoekers kunnen cookies ook verwijderen of blokkeren via hun browserinstellingen, al kan dat de werking van de website beïnvloeden.

Contact

Voor vragen over deze Verklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@walslaw.nl.