Verantwoord gebruik van AI

Positie

Ons uitgangspunt.

Kunstmatige intelligentie ondersteunt juridisch werk; zij vervangt het professionele oordeel niet en verandert niets aan de verantwoordelijkheid. De professional die voor de opdracht verantwoordelijk is, beoordeelt het werk voordat het naar de cliënt gaat. Ook als AI heeft bijgedragen, blijft de professionele verantwoordelijkheid bij ons.

Wij zetten deze hulpmiddelen doelbewust en onder toezicht in. Waar een hulpmiddel geschikt is voor een afgebakende taak, kan het helpen om materiaal efficiënt te beoordelen en aandachtspunten voor de advocaat te signaleren.

Toepassing

Waarvoor wij hulpmiddelen gebruiken.

Wij zetten deze hulpmiddelen in voor werkzaamheden waarbij volledigheid en consistentie belangrijker zijn dan oordeelsvorming: het beoordelen van grote hoeveelheden contracten aan de hand van een vooraf bepaalde vragenlijst, het controleren van een documentenset op interne consistentie, het vergelijken van versies en voorgestelde tekstwijzigingen en het opsporen van bepalingen in een dataroom. De advocaat die verantwoordelijk is voor het werk, controleert de uitkomst aan de hand van de bron.

Wij gebruiken AI-hulpmiddelen alleen als zij voldoen aan de norm op deze pagina. Elke voorgestelde wijziging blijft zichtbaar en wordt aanvaard of afgewezen door de advocaat die verantwoordelijk is voor het document. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, worden AI-diensten voor consumenten niet gebruikt voor cliëntwerk.

Waaraan een hulpmiddel moet voldoen

De norm, niet het product.

Het aanbod van hulpmiddelen verandert snel. Daarom beschrijven wij de norm die wij hanteren en niet de namen van de hulpmiddelen die wij gebruiken. Voordat wij een hulpmiddel voor cliëntmateriaal gebruiken, gaan wij na of de contractuele voorwaarden van de leverancier bepalen dat:

• gegevens van cliënten niet worden gebruikt om modellen van de leverancier of van derden te trainen;
• gegevens van cliënten niet langer worden bewaard dan nodig is voor de dienstverlening en na afloop daarvan worden verwijderd;
• verwerking plaatsvindt binnen de Europese Economische Ruimte of op grond van een doorgiftemechanisme dat voldoet aan hoofdstuk V AVG;
• gegevens tijdens transport en opslag versleuteld zijn en de toegang daartoe beperkt is;
• de beveiligingsmaatregelen van de leverancier worden ondersteund door onafhankelijke toetsing, zoals een SOC 2 Type II-rapport; en
• als de leverancier persoonsgegevens namens ons verwerkt, vóór gebruik voor cliëntwerk een verwerkersovereenkomst geldt die voldoet aan art. 28 AVG.

Een hulpmiddel waarvan de voorwaarden niet aan deze eisen voldoen, nemen wij niet in gebruik, en de voorwaarden van de hulpmiddelen die wij gebruiken houden wij bij. Cliënten kunnen dezelfde vragen ook aan hun eigen leveranciers stellen.

Vertrouwelijkheid

Hoe wij cliëntinformatie beschermen.

Onze geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht dat die vertrouwelijkheid beschermt, begrenzen wat wij met technologie, waaronder kunstmatige intelligentie, kunnen doen. De hierboven genoemde voorwaarden geven uitvoering aan die verplichting; zij zijn geen vrijblijvende voorkeur. In onze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij persoonsgegevens meer in het algemeen verwerken.

Wil een cliënt dat bij een zaak geen kunstmatige intelligentie wordt gebruikt, dan bespreken wij bij aanvang hoe het werk zonder kunstmatige intelligentie kan worden uitgevoerd, omdat dat gevolgen heeft voor de inrichting en de prijs van de werkzaamheden.

Verificatie

Waar de grenzen liggen.

Generatieve systemen kunnen overtuigend geformuleerde, maar onjuiste uitkomsten geven. Daarom hanteren wij een vaste regel: wij gaan niet af op wat een AI-hulpmiddel genereert zonder het aan de primaire bron te toetsen. Een advocaat controleert wetsverwijzingen, jurisprudentie, contractuele bepalingen en feitelijke stellingen aan de hand van het document of de bron zelf.

Wij gebruiken deze hulpmiddelen niet als vervanging voor juridisch advies, voor het bepalen van een standpunt over een betwist punt of voor afwegingen over de belangen van een cliënt. Die beslissingen berusten bij de advocaat die voor de zaak verantwoordelijk is.

Enkele illustraties op deze website zijn met een AI-hulpmiddel gemaakt. Foto's en portretten zijn niet met een AI-hulpmiddel gemaakt.

Verantwoordelijkheid

Wie verantwoordelijk is.

Wij blijven verantwoordelijk voor de professionele beoordeling en het resultaat van de werkzaamheden dat wij aan de cliënt leveren.

Openheid

Wat wij cliënten vertellen.

Als het gebruik van kunstmatige intelligentie wezenlijk is voor de behandeling van een zaak, of als een cliënt daarom vraagt, bespreken wij dat rechtstreeks met de cliënt. Dat gesprek voeren wij bij voorkeur aan het begin van de zaak.

Evaluatie

Deze pagina actueel houden.

Onder de AI-verordening zijn wij gebruiksverantwoordelijke en geen aanbieder van AI-systemen. Wij houden de hulpmiddelen die wij gebruiken en de normen die wij eraan stellen tegen het licht, en houden daarbij rekening met nieuwe vereisten zodra die van toepassing worden. Bij een wezenlijke verandering passen wij deze verklaring aan.