Nederlandse advocaat bij internationale transacties

De Nederlandse werkzaamheden vormen doorgaans een afgebakend deel van een grotere transactie: legal due diligence naar de Nederlandse groepsvennootschappen, de Nederlandsrechtelijke onderdelen van de SPA en de disclosure letter, vennootschappelijke besluitvorming en de notariële levering van aandelen, de stappen richting ondernemingsraad en vakbonden, en de Nederlandse voorwaarden die signing of closing kunnen blokkeren, waaronder toetsing op grond van de Wet Vifo en mededingingsrechtelijke meldingen bij de ACM. Gaat het om een activatransactie, dan vormen de regels over overgang van onderneming en de positie van de betrokken werknemers doorgaans het bepalende Nederlandse vraagstuk. De taakverdeling wordt bij aanvang schriftelijk vastgelegd, zodat duidelijk is welk kantoor voor welke werkzaamheden verantwoordelijk is.

Wij zijn gewend te werken aan een hoofdovereenkomst die door een ander kantoor wordt opgesteld. Het leidende kantoor bepaalt de structuur, voert de onderhandeling en onderhoudt de cliëntrelatie. Onze rol is ervoor te zorgen dat de Nederlandsrechtelijke posities binnen die structuur juist zijn en zo zijn verwoord dat zij passen in het document dat het leidende kantoor opstelt. Dat betekent: gerichte tekstwijzigingen voorstellen en het document niet herschrijven, aangeven waar een formulering uit het common law-stelsel naar Nederlands recht niet het beoogde gevolg heeft, en helder zeggen wat in Nederland marktconform is, zonder te volstaan met een opsomming van opties. Wij rapporteren standaard in het Engels en, als dat er is, volgens het huismodel van het leidende kantoor of van de cliënt.

Aandelen in een Nederlandse BV of een niet-beursgenoteerde NV worden geleverd bij notariële akte ten overstaan van een Nederlandse notaris (artt. 2:86 en 2:196 BW). Ondertekening van de SPA leidt niet tot levering van de aandelen. Dat ene punt bepaalt het grootste deel van de planning van de Nederlandse closing: de notaris wordt vroeg geïnstrueerd, volmachten en vennootschappelijke besluiten moeten gereed zijn en, als ondertekenaars in het buitenland zitten, doorgaans gelegaliseerd, de akte en de funds flow moeten op elkaar aansluiten, en het aandeelhoudersregister wordt doorgaans dezelfde dag bijgewerkt. Wij instrueren en coördineren de notaris, stellen de Nederlandse vennootschapsrechtelijke stukken op en beheren de closinglijst voor de Nederlandse stappen, met als doel de closing over meerdere tijdzones in één keer af te ronden. Onze notitie over de formaliteiten bij een aandelenlevering zet de formaliteiten in detail uiteen.

Wie de opdracht aanneemt, blijft er tot de closing bij betrokken, zodat het leidende kantoor één aanspreekpunt heeft voor de Nederlandse vragen. Wij voeren een conflictcontrole uit voordat wij een opdracht aanvaarden, en betrekken daarbij ook partijen die naar verwachting later in hetzelfde proces optreden.